成员与部门

用于维护企业的部门树成员(入职、编辑、离职),支持按部门查看成员、批量导入成员、查看已离职成员。

入口左侧菜单组织架构成员与部门

页面含三个 Tab:成员部门已离职成员

一、我该在什么场景下来这里?

场景你来这里要干嘛本场景会用到
查成员、按部门筛看全员或某部门下的成员成员 Tab、左侧部门树
新增/编辑成员入职新同事或修改成员信息、部门、职务职级成员 Tab → 新建/编辑
维护部门树新增、编辑、调整部门部门 Tab
批量导入成员用 Excel 批量录入成员成员 Tab → 导入
成员离职将成员标记为已离职成员 Tab → 离职
查已离职成员查看或导出已离职名单已离职成员 Tab

以下按场景写关键步骤与注意点。


二、场景一:查成员、按部门筛

谁会用:HR、管理员。

关键步骤与注意点:

  1. 进入 组织架构成员与部门,默认在 成员 Tab。
  2. 左侧为部门树,点击某部门可只显示该部门及其子部门下的成员。
  3. 列表展示成员姓名、部门、职务、职级、状态等;支持搜索、筛选(以界面为准)。
  4. 若需导出,使用列表的导出功能(若有)。

三、场景二:新增或编辑成员

谁会用:HR、管理员。

前置条件部门职务职级建议先在部门 Tab 和「职务」「职级」页面维护好,便于选填。

关键步骤与注意点:

  1. 成员 Tab → 新建(或编辑某行),打开成员表单。
  2. 必填项一般为:姓名、手机/邮箱(登录账号)、所属部门等;职务、职级、工号等按需选填。
  3. 保存后成员出现在列表中;若企业开启了邀请,新成员可能需通过邀请链接/邀请码激活(以实际规则为准)。
  4. 编辑:在成员列表点编辑,修改信息后保存。注意:登录手机号/邮箱修改可能受「账户安全」中登录方式策略限制。

常见问题:

  • 选不到部门/职务/职级:先去 部门 Tab 维护部门,到 组织架构职务职级 维护字典。
  • 新建后成员无法登录:确认是否需走邀请流程或管理员是否已开通账号。

四、场景三:维护部门树

谁会用:HR、管理员。

关键步骤与注意点:

  1. 切换到 部门 Tab,以树形展示部门结构。
  2. 新建部门:在根节点或某部门下点「新建子部门」,填写部门名称等后保存。
  3. 编辑部门:点某部门后的编辑,修改名称、上级部门等后保存。
  4. 调整层级:通过编辑修改上级部门,或按系统支持的拖拽/移动方式调整(以界面为准)。
  5. 删除部门前需确认其下无成员或已迁移,否则可能不允许删除。

注意: 部门变更后,成员列表按新部门树展示;若成员原所属部门被删,需将其调整到其他部门。


五、场景四:批量导入成员

谁会用:HR、管理员。

关键步骤与注意点:

  1. 成员 Tab → 导入,下载系统提供的 Excel 模板
  2. 按模板填写:姓名、手机、邮箱、部门、职务、职级等(必填列以模板说明为准)。
  3. 上传填好的文件,系统校验;通过则批量创建或更新成员,失败则按提示修正后重传。
  4. 导入后若企业有邀请/激活规则,新成员可能需完成邀请或激活才能登录。

常见问题:

  • 导入失败:检查必填列、手机/邮箱格式、部门名称是否与系统一致(或改为部门 ID)。
  • 重复手机/邮箱:一般会提示冲突,需在 Excel 中修正或改为「更新」逻辑(若系统支持)。

六、场景五:成员离职、查看已离职成员

谁会用:HR、管理员。

关键步骤与注意点:

  1. 办理离职:在 成员 Tab 找到该成员,点 离职(或编辑后选择「离职」状态),按提示确认。离职后该成员从「成员」列表移除,账号一般不可再登录(以企业设置为准)。
  2. 查看已离职成员:切换到 已离职成员 Tab,可查看或导出已离职名单;部分系统支持「重新启用」恢复为在职(以界面为准)。

注意: 离职后该成员在用户组、角色中的关联可能保留或随策略清理;权限会随账号失效而失效。


七、与其他模块的关系

  • 邀请成员:新成员可通过 邀请成员 生成的链接/二维码/邀请码加入。
  • 职务、职级:在 职务职级 中维护,供成员档案选择。
  • 用户组、角色:成员可加入 用户组、被分配 角色,用于权限控制。