成员与部门
用于维护企业的部门树和成员(入职、编辑、离职),支持按部门查看成员、批量导入成员、查看已离职成员。
入口:左侧菜单 → 组织架构 → 成员与部门
页面含三个 Tab:成员、部门、已离职成员。
一、我该在什么场景下来这里?
以下按场景写关键步骤与注意点。
二、场景一:查成员、按部门筛
谁会用:HR、管理员。
关键步骤与注意点:
- 进入 组织架构 → 成员与部门,默认在 成员 Tab。
- 左侧为部门树,点击某部门可只显示该部门及其子部门下的成员。
- 列表展示成员姓名、部门、职务、职级、状态等;支持搜索、筛选(以界面为准)。
- 若需导出,使用列表的导出功能(若有)。
三、场景二:新增或编辑成员
谁会用:HR、管理员。
前置条件:部门、职务、职级建议先在部门 Tab 和「职务」「职级」页面维护好,便于选填。
关键步骤与注意点:
- 成员 Tab → 新建(或编辑某行),打开成员表单。
- 必填项一般为:姓名、手机/邮箱(登录账号)、所属部门等;职务、职级、工号等按需选填。
- 保存后成员出现在列表中;若企业开启了邀请,新成员可能需通过邀请链接/邀请码激活(以实际规则为准)。
- 编辑:在成员列表点编辑,修改信息后保存。注意:登录手机号/邮箱修改可能受「账户安全」中登录方式策略限制。
常见问题:
- 选不到部门/职务/职级:先去 部门 Tab 维护部门,到 组织架构 下 职务、职级 维护字典。
- 新建后成员无法登录:确认是否需走邀请流程或管理员是否已开通账号。
四、场景三:维护部门树
谁会用:HR、管理员。
关键步骤与注意点:
- 切换到 部门 Tab,以树形展示部门结构。
- 新建部门:在根节点或某部门下点「新建子部门」,填写部门名称等后保存。
- 编辑部门:点某部门后的编辑,修改名称、上级部门等后保存。
- 调整层级:通过编辑修改上级部门,或按系统支持的拖拽/移动方式调整(以界面为准)。
- 删除部门前需确认其下无成员或已迁移,否则可能不允许删除。
注意: 部门变更后,成员列表按新部门树展示;若成员原所属部门被删,需将其调整到其他部门。
五、场景四:批量导入成员
谁会用:HR、管理员。
关键步骤与注意点:
- 成员 Tab → 导入,下载系统提供的 Excel 模板。
- 按模板填写:姓名、手机、邮箱、部门、职务、职级等(必填列以模板说明为准)。
- 上传填好的文件,系统校验;通过则批量创建或更新成员,失败则按提示修正后重传。
- 导入后若企业有邀请/激活规则,新成员可能需完成邀请或激活才能登录。
常见问题:
- 导入失败:检查必填列、手机/邮箱格式、部门名称是否与系统一致(或改为部门 ID)。
- 重复手机/邮箱:一般会提示冲突,需在 Excel 中修正或改为「更新」逻辑(若系统支持)。
六、场景五:成员离职、查看已离职成员
谁会用:HR、管理员。
关键步骤与注意点:
- 办理离职:在 成员 Tab 找到该成员,点 离职(或编辑后选择「离职」状态),按提示确认。离职后该成员从「成员」列表移除,账号一般不可再登录(以企业设置为准)。
- 查看已离职成员:切换到 已离职成员 Tab,可查看或导出已离职名单;部分系统支持「重新启用」恢复为在职(以界面为准)。
注意: 离职后该成员在用户组、角色中的关联可能保留或随策略清理;权限会随账号失效而失效。

