采购入库单

采购到货后,在系统中按采购单生成入库单并办理入库。与采购单关联,完成从开单、审核到实际入库的全流程。

入口左侧菜单仓储采购管理采购入库单

列表与筛选

列表支持筛选:关键词(入库单号/备注)、内部单号、采购单号、入库状态、审核状态、仓库、货品、审核人/创建人、供应商、审核时间/入库时间/创建时间。

主要字段:内部单号、入库单号、货品明细、采购单号、仓库、入库状态、实际入库时间、审核状态、入库人、审核人等。

批量操作(勾选多条):批量提交审核直接入库导出


新建采购入库单

  1. 点击 新建 进入新建页。
  2. 入库信息
    • 仓库(必填)、预期入库时间、实际入库时间(可选)
    • 采购单(必填):选择已通过的采购单后,可带出供应商与货品明细
    • 审核人、备注(可选)
  3. 收货信息(可选):收货人姓名、手机、电话、省市区、详细地址。
  4. 货品明细:由采购单带出,可调整入库仓位、入库单价、入库数量及批次/生产日期/有效期等。
  5. 保存方式:保存 / 保存并新建 / 保存并提交审核

编辑采购入库单

  • 待提交待审核 可编辑;点击列表内部单号进入编辑,或详情页 编辑
  • 修改后保存;若需进入审核流程,可再操作「提交审核」。

审核与入库流程

审核状态可执行操作
待提交编辑、提交审核、取消
待审核编辑、审核通过、审核拒绝、取消、审核并入库(一步完成审核与入库)
已通过直接入库、撤回(仅当尚未入库时)
  • 提交审核:待提交 → 待审核。
  • 审核通过 / 审核拒绝:审核人处理待审核单。
  • 审核并入库:待审核单可一键「审核并入库」。
  • 直接入库:已通过且入库状态为「待入库」时,执行实际入库。
  • 撤回:已通过且未入库时可撤回为待审核。
  • 取消:待提交、待审核时可取消单据。

状态说明

  • 入库状态:待入库、部分入库、已入库、异常等。
  • 审核状态:待提交、待审核、已通过、已拒绝、已取消。

相关文档:采购退货单普通入库单调拨