安全管理
安全管理包含账户安全(登录方式、登录有效期)、IP 地址围栏、全局水印设置,用于提升账号与数据安全。
入口:安全管理(或 安全)→ 各子菜单
一、我该在什么场景下来这里?
以下按场景写关键步骤与注意点。
二、场景一:登录方式管理
谁会用:管理员。
关键步骤与注意点:
- 进入 安全管理 → 账户安全 → 登录方式管理。
- 可配置:允许的登录方式(手机、邮箱等)、成员是否可自行修改/解绑手机号或邮箱、是否强制绑定等(具体选项以界面为准)。
- 保存后对企业内成员生效;若禁止成员自行解绑,则需管理员在 成员与部门 或账号设置中代为修改。
常见问题:
- 成员无法改手机/邮箱:检查「登录方式管理」中是否限制了成员修改或解绑。
三、场景二:登录有效期设置
谁会用:管理员。
关键步骤与注意点:
- 进入 安全管理 → 账户安全 → 登录有效期设置。
- 设置登录有效期(如 7 天、30 天):在有效期内无操作或超过该时长未活跃,再次访问时需重新登录。
- 保存后对企业内成员生效。
四、场景三:IP 地址围栏
谁会用:管理员。
关键步骤与注意点:
- 进入 安全管理 → IP 地址围栏。
- 新增允许的 IP 或网段(如公司办公网 IP 段),保存后仅从这些 IP 发起的登录请求可通过;其他 IP 登录会被拒绝或提示(以系统行为为准)。
- 编辑/删除:可修改或移除某条 IP 规则。注意:删除后该 IP/网段将无法登录,请确认再操作。
常见问题:
- 在家/出差无法登录:确认是否启用了 IP 围栏且未包含当前网络 IP;可临时添加或由管理员添加后再试。
五、场景四:全局水印设置
谁会用:管理员。
关键步骤与注意点:
- 进入 安全管理 → 全局水印设置。
- 可开启全局水印,并设置水印内容(如成员姓名、工号、企业名等)、密度、透明度等(以界面为准)。
- 开启后,成员在系统内浏览页面时会看到水印,用于防截屏、防泄密。

