产品管理

产品管理是森果 PLM 的核心功能,用于维护企业的普通产品组合产品档案,支持新建、导入、审核、筛选导出和批量维护。普通产品需经审核后使用;组合产品由多个普通产品组成,无审核流程。

入口左侧菜单产品管理

  • 普通产品:单品档案(编码、名称、价格、规格、分类、标签等),支持审核
  • 组合产品:由多个普通产品组成的套装/礼盒,无审核

一、我该在什么场景下来这里?

场景你来这里要干嘛本场景会用到
查产品、导出清单按编码/名称/品牌/分类/审核状态等查产品并导出普通产品列表筛选、导出
新建一个普通产品从零建一条产品档案普通产品 → 新建(弹窗表单)
批量导入产品用 Excel 批量建品普通产品 → 导入
普通产品从建品到审核通过新建后提交审核,审核通过或拒绝、必要时撤回新建、行操作/批量的「审核通过/拒绝/撤回」、详情页操作
新建或编辑组合产品建一个由多个普通产品组成的组合品组合产品 → 新建 / 列表行「编辑」、详情
批量改负责人、标签等对多条产品改负责人或加/清标签勾选产品 → 更换负责人、批量加标签、批量清标签
看产品详情、打印二维码查看完整档案或打印品条码/二维码点产品编码进详情;行操作「打印二维码」

以下按场景写关键步骤与注意点,不按菜单流水账。


二、场景一:查产品、导出清单

谁会用:采购、运营、仓储等需要查品或导出产品表的人。

关键步骤与注意点:

  1. 进入 产品管理普通产品(或 组合产品),在列表上方使用筛选条件。
  2. 常用筛选:关键词(编码/名称/简称/货号/备注)、产品编码(可多个逗号分隔)、审核状态产品品牌/分类/类型/标签产品状态负责人;以及零售价/采购价/进货价区间、是否负库存/保质期/保价/扫码、条码等。
  3. 筛选后点击 导出,按当前查询条件导出数据。

常见问题:

  • 搜不到产品:确认筛选条件是否过严(如审核状态选「已通过」却想找待审的),或关键词是否准确。
  • 组合产品列表同样支持上述筛选(无审核状态),可导出。

三、场景二:新建一个普通产品

谁会用:产品/运营负责建品的同事。

前置条件:建议先维护好基础数据(产品分类、单位、类型、标签、品牌等),否则建品时部分字段可能无法选择。基础数据入口:基础数据 菜单。

关键步骤与注意点:

  1. 产品管理普通产品 → 右上角 新建,在弹窗中填写表单。
  2. 必填项一般包括:产品编码产品名称;其他如产品简称、规格名称、货号、条码、单位、分类、品牌、类型、零售价/采购价/进货价、税率等按业务填写。
  3. 可选:保质期、负库存、保价、扫码、体积重量、扩展字段、备注、负责人等。
  4. 若开启了审核:保存后产品为「待审核」;需在列表或详情进行「审核通过」或「审核拒绝」。只有待审核状态可编辑;已通过/已拒绝若需改,先「撤回」再编辑。
  5. 保存后可继续点「新建」建下一条。

常见问题:

  • 找不到想要的分类/单位/类型:先去 基础数据 里维护对应分类、单位、产品类型。
  • 保存后想改:待审核的可直接编辑;已审核的需先点「撤回」再编辑。

四、场景三:批量导入产品

谁会用:需要一次性建大量产品档案的同事。

关键步骤与注意点:

  1. 产品管理普通产品 → 勾选若干行后,在批量操作栏点 导入(或列表上方导入入口,以实际界面为准)。
  2. 按系统提供的 Excel 模板 填写:产品编码、产品名称为必填;简称、分类/类型/单位/品牌/标签名称、价格、条码、规格、体积重量、保质期等按列填写。
  3. 上传填好的 Excel,系统校验通过后执行导入;导入结果为「待审核」时,仍需走审核流程(审核通过/拒绝)。

常见问题:

  • 导入失败:看提示是编码重复还是必填项缺失、格式错误,按提示修正后重传。
  • 导入后要改:与新建一样,待审核可编辑,已审核需先撤回再改。

五、场景四:普通产品从新建到审核通过

谁会用:建品人提交后,审核人(或同一人)做审核。

关键步骤与注意点:

  1. 新建或导入后,产品状态为「待审核」。
  2. 审核通过:在列表行操作或详情中点 审核通过,产品变为已通过,可被其他业务(如订单、入库)使用。
  3. 审核拒绝:点 审核拒绝,产品保持未通过,建品人可根据意见修改后再次提交(若业务有再次提交能力)。
  4. 撤回:已通过或已拒绝的单据,若尚未被下游使用且允许撤回,可在行操作或详情中点 撤回,状态回到待审核,即可再次编辑或重新审核。
  5. 批量审核:勾选多条「待审核」产品,用批量操作 通过 / 拒绝;勾选已通过/已拒绝的,可用批量 撤回

注意: 只有「待审核」可编辑;审核通过/拒绝后要改内容,必须先撤回。


六、场景五:新建或编辑组合产品

谁会用:需要维护套装、礼盒等组合品的同事。

前置条件:组合产品由多个普通产品组成,需先有这些普通产品(且建议已审核通过)。

关键步骤与注意点:

  1. 新建产品管理组合产品新建,进入组合产品编辑页。
  2. 填写组合产品基础信息:产品编码、名称、分类、价格等(与普通产品类似);在子件/明细表格中添加普通产品,填写每种子品的数量等。
  3. 保存后即生效,组合产品无审核流程,保存后即可使用。
  4. 编辑:在组合产品列表点行操作 编辑,或从详情页进入编辑,修改后保存即可。
  5. 组合产品也支持更换负责人批量加/清标签(勾选后使用批量操作)。

常见问题:

  • 子件选不到某产品:确认该产品为普通产品且已存在、已启用。
  • 组合产品没有审核:与普通产品不同,组合产品保存即生效,无需审核。

七、场景六:批量改负责人、标签

谁会用:需要对一批产品统一改负责人或打标签的同事。

关键步骤与注意点:

  1. 普通产品组合产品 列表中勾选需要处理的产品。
  2. 更换负责人:点击批量操作区的 更换负责人,选择新负责人后确认。
  3. 批量加标签:点击 批量加标签(或类似名称),选择要添加的标签后确认。
  4. 批量清标签:点击 批量清标签,可清空所选产品的标签或按提示操作。

注意: 批量操作仅对当前勾选行生效;若列表有筛选,先确认筛选结果再勾选。


八、场景七:看产品详情、打印二维码

谁会用:需要查看完整产品信息或打印条码/二维码的人。

关键步骤与注意点:

  1. 查看详情:在普通产品或组合产品列表中,点击产品编码进入详情页,可查看完整档案、审核信息、图片、组合子件(组合产品)、操作日志等。
  2. 编辑/审核/撤回/删除:详情页右上角有操作按钮,与列表行操作一致(如待审核可编辑、审核通过/拒绝,已审核可撤回等)。
  3. 打印二维码:在普通产品列表行操作中选择 打印二维码,按提示打印;详情页若有同样入口也可使用。

常见问题:

  • 详情里不能编辑:当前产品不是「待审核」状态,需先撤回再编辑。
  • 组合产品无审核相关按钮:组合产品无审核流程,只有编辑、删除等操作。

九、与基础数据、工作空间的关系

  • 基础数据:产品分类、单位、产品类型、标签、品牌等需在 基础数据 中先维护,建品时才能选。入口:基础数据 → 产品分类 / 产品单位 / 产品类型 / 产品标签 / 产品品牌。
  • 工作空间工作空间 下的「我的产品」「我的组合产品」通常用于个人或本工作区的产品视图,与 产品管理 的普通产品/组合产品可能共用同一套数据,仅入口与权限不同;具体以系统配置为准。

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