退货单

退货单用于向供应商发起退货,需关联已入库的采购单,记录退货货品、收货/发货信息与物流,并与 WMS 采购退货衔接。从创建、审核到「接收」「完成」均可在本模块完成。

入口左侧菜单供应链(SCM)退货单

列表与筛选

列表支持筛选:关键词(备注)、内部单号、退货单号、退货仓库、货品、供应商、审核状态、退货状态、审核人/创建人、审核时间/退货时间/创建时间。

批量操作(勾选多条):批量提交审核/完成等、导出打印模板设置。


新建退货单

  1. 点击 新建 进入新建页。
  2. 退货信息
    • 采购单(必填):选择已入库的采购单后,带出供应商、退货仓库及货品明细
    • 供应商、预计退货时间、实际退货时间、审核人、备注
    • 退货图片/视频(可选)
  3. 收货信息收货仓库(必填,选择后可带出收货人/地址)、收货人姓名、手机、省市区、详细地址(支持解密)。
  4. 发货信息:发货物流(物流公司、物流单号)、发货人姓名/手机/地区/地址(可选,支持解密)。
  5. 货品明细:由采购单带出,可调整退货数量、退货原因等。
  6. 保存方式:保存 / 保存并新建 / 保存并提交审核

编辑退货单

  • 待提交待审核 可编辑;点击列表内部单号进入编辑,或详情页 编辑

审核与退货流程

审核状态可执行操作
待提交编辑、提交审核
待审核编辑、审核通过、审核拒绝、作废
已通过撤回(仅当退货状态为待退货时)、作废、接收完成(部分退货时)
  • 提交审核:待提交 → 待审核。
  • 审核通过 / 审核拒绝:审核人处理待审核单。
  • 撤回:已通过且退货状态为「待退货」时可撤回。
  • 作废:待审核、已通过、已拒绝时可作废。
  • 接收:已通过且退货状态为「待退货」时,可操作「接收」表示供应商已收退。
  • 完成:部分退货后可操作「完成」结单。
  • 打印:可打印退货单。

与 WMS 的衔接

退货单审核通过后,可在 WMS 采购管理采购退货单 中按退货单生成采购退货单并办理出库退货。本模块的退货状态会随业务推进更新。

相关文档:采购单供应商经营报表