盘点管理

盘点管理包含盘点单库存调整单:盘点单用于实地盘点、核对账面与实盘并处理盘盈盘亏;库存调整单用于直接录入盘盈/盘亏或其它原因导致的库存调整。以下按系统菜单与页面结构说明。


一、盘点单

对仓库库存进行实地盘点,核对账面数量与实盘数量,并处理盘盈、盘亏。从创建盘点任务、录入实盘数据到确认盘点结果,均在本模块完成。

入口

  • 左侧菜单仓储盘点管理盘点单
  • 默认进入盘点单列表

列表与筛选

  • 盘点管理盘点单(列表页)
  • 可查看所有盘点单,支持:
    • 关键词:盘点单号、备注
    • 筛选:内部单号、盘点状态、审核状态、仓库、货主、创建人/审核人
    • 时间:盘点时间、创建时间、审核时间
  • 列表主要字段:内部单号、盘点单号、仓库、盘点范围/货品明细、盘点状态、实盘进度、审核状态、盘点时间、创建人、审核人等
  • 批量操作(勾选多条后):导出打印(若支持)

新建盘点单

  • 列表页点击 新建 → 进入 新建盘点单
  • 步骤:
    1. 填写盘点信息仓库(必填)、盘点时间、盘点类型(全盘/抽盘等,若有)、货主、审核人、备注(可选)
    2. 确定盘点范围(必填):按仓位、按货品或全盘
    3. 保存方式:保存(待盘点/草稿)或 保存并开始盘点(生成盘点明细,进入「盘点中」)
  • 新建后系统根据盘点范围生成盘点明细(账面数量),后续在「盘点」页录入实盘数量,由系统计算盘盈、盘亏。

编辑盘点单

  • 列表点击内部单号进入详情,再点 编辑;或从列表进入编辑
  • 待盘点草稿等未开始盘点状态可编辑;可修改盘点信息、盘点范围;若已生成盘点明细,修改范围后可能需重新生成明细。已进入「盘点中」后,一般仅支持在盘点页修改实盘数量,不再修改范围。

盘点(录入实盘)

  • 从盘点单详情进入 盘点
  • 用于在「盘点中」状态下录入或修改实盘数量;支持逐行填写、扫码录入或 Excel 导入实盘数据。完成后可操作「完成盘点」,系统计算盘盈盘亏,状态变为「待确认」。

查看详情与打印

  • 列表点击盘点单号/内部单号 → 详情页
  • 可查看盘点信息、盘点明细(账面数量、实盘数量、盘盈盘亏数量)
  • 列表或详情页操作中可选择打印;若支持打印模板,可在列表上方配置样式与字段。

盘点单状态与操作

盘点状态可执行操作
待盘点编辑、开始盘点、取消、删除
盘点中录入/修改实盘数量(盘点页)、导入实盘、完成盘点、取消
待确认确认盘点、复盘(重新录入)、取消
已盘点查看、生成盘盈盘亏单(若支持)、打印、导出
  • 开始盘点:生成盘点明细(带出账面数量),状态变为「盘点中」
  • 完成盘点:实盘录入完毕后操作,系统计算盘盈盘亏,状态变为「待确认」
  • 确认盘点:确认后更新库存或生成盘盈/盘亏单,状态变为「已盘点」
  • 复盘:待确认时若录入错误,可复盘重新打开录入
  • 取消/删除:按状态与权限支持取消或删除

盘盈盘亏:确认盘点后,系统可自动或手动生成盘盈入库单、盘亏出库单,与 普通入库单普通出库单 衔接。


二、库存调整单

用于直接录入因盘盈、盘亏或其它原因导致的库存调整,无需经过盘点单流程。与盘点单同属「盘点管理」菜单下。

入口

  • 左侧菜单仓储盘点管理库存调整单
  • 进入库存调整单列表

列表与筛选

  • 盘点管理库存调整单(列表页)
  • 可查看所有库存调整单,支持按内部单号、调整类型、状态、仓库、货主、时间等筛选;列表字段含单号、仓库、调整类型、货品明细、调整数量、状态、创建人等。

新建库存调整单

  • 列表页 新建新建库存调整单
  • 填写仓库(必填)、调整类型(盘盈/盘亏等)、货品明细(货品、仓位、调整数量等),保存后为待提交或待审核(以实际产品为准)。

编辑与详情

  • 编辑:仅未审核等可编辑状态可修改
  • 详情:可查看调整单信息与明细

状态说明

  • 审核状态:待提交、待审核、已通过、已拒绝、已取消等(以实际产品为准)
  • 确认后系统根据调整类型增加或扣减库存

状态说明(盘点单)

  • 盘点状态:待盘点、盘点中、待确认、已盘点、已取消等
  • 审核状态:若走审核流程,则可能有待提交、待审核、已通过、已拒绝、已取消

相关文档:普通入库单(盘盈)、普通出库单(盘亏)、调拨管理