邀请成员

用于生成邀请链接、邀请二维码、邀请码,并设置有效期与适用范围,供新成员加入企业。邀请记录与邀请码记录可在此模块或独立菜单中查看。

入口组织架构邀请成员邀请记录邀请码记录(若菜单独立则从组织架构下进入)

一、我该在什么场景下来这里?

场景你来这里要干嘛本场景会用到
发邀请让新人加入生成链接/二维码/邀请码发给对方邀请成员页复制链接、下载二维码、查看邀请码
改邀请有效期设置或延长链接/码的有效时间邀请成员页「设置」
重置邀请码使旧链接/二维码/码失效并生成新的邀请成员页「重置」
查邀请记录看谁通过哪种方式加入、何时加入邀请记录
查邀请码使用看邀请码申请与使用情况邀请码记录(若有)

以下按场景写关键步骤与注意点。


二、场景一:发邀请让新人加入

谁会用:管理员、HR。

关键步骤与注意点:

  1. 进入 组织架构邀请成员
  2. 页面展示当前邀请链接企业二维码邀请码(若有)。可 复制链接下载二维码查看/复制邀请码,通过邮件、群聊等方式发给待加入成员。
  3. 对方打开链接或扫码或输入邀请码后,按页面提示完成注册/绑定手机或邮箱,即加入企业。
  4. 新成员加入后可在 成员与部门 的成员列表中看到;若成员为「待激活」状态,需其完成登录或激活(以系统规则为准)。

注意: 邀请链接/二维码/邀请码通常共用一个底层「邀请码」,重置后三者都会失效,需重新分发新链接/码。


三、场景二:设置邀请有效期、重置邀请码

谁会用:管理员。

关键步骤与注意点:

  1. 设置有效期:在邀请成员页找到 设置(或「邀请设置」),可设置当前邀请链接/码的有效期(如 7 天、30 天),超期后需重新生成或延长。
  2. 重置邀请码:点 重置(或「重置邀请码」),系统会提示:重置后已分享的链接、二维码、邀请码均失效。确认后生成新码,需重新复制链接、下载二维码或公布新邀请码。

常见问题:

  • 对方点链接提示失效:可能已过期或被重置,请重新生成并发送新链接/码。
  • 重置后旧链接还能用:确认是否已保存并分发的是新链接;清除缓存或换设备再试。

四、场景三:查看邀请记录、邀请码记录

关键步骤与注意点:

  1. 邀请记录组织架构邀请记录,可查看通过邀请加入的成员、邀请方式(链接/扫码/码)、加入时间等(具体字段以界面为准)。便于统计谁在何时通过谁发的邀请加入。
  2. 邀请码记录:若菜单中有 邀请码记录,可查看邀请码的申请、发放、使用情况,多用于审计或限制邀请码使用范围(以系统能力为准)。

五、与成员管理的关系