预收单

预收单用于登记客户预付的款项,后续可冲减应收或用于发货/开票时的结算。

入口应收中心预收单

一、我该在什么场景下来这里?

场景你来这里要干嘛本场景会用到
登记预收先收款后发货/开票时建预收单新建
查预收单、导出按往来单位、时间等查并导出列表筛选、导出
审核、生成凭证对待审预收单审核,对已审单生成凭证审核、行操作「生成凭证」

二、场景一:登记预收

谁会用:销售、出纳。

关键步骤与注意点:

  1. 应收中心预收单新建,选择往来单位预收金额收款账户预收时间等。
  2. 保存并审核后,预收单可用于后续冲减应收:在应收单或收款单中选择「使用预收」或类似逻辑,将预收金额冲减应收(以系统实际流程为准)。
  3. 对预收单可 生成凭证,与应收、收款凭证一起体现在 凭证账簿 中。

三、与应收单、收款单的关系

  • 应收单 / 收款单:预收可在后续应收确认或收款时被「使用预收」冲减,具体以系统提供的冲减入口为准。
  • 凭证:预收单生成凭证后,在 凭证账簿 中体现。