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预收单
预收单用于登记
客户预付的款项
,后续可冲减应收或用于发货/开票时的结算。
入口
:
应收中心
→
预收单
#
一、我该在什么场景下来这里?
场景
你来这里要干嘛
本场景会用到
登记预收
先收款后发货/开票时建预收单
新建
查预收单、导出
按往来单位、时间等查并导出
列表筛选、导出
审核、生成凭证
对待审预收单审核,对已审单生成凭证
审核、行操作「生成凭证」
#
二、场景一:登记预收
谁会用
:销售、出纳。
关键步骤与注意点:
应收中心
→
预收单
→
新建
,选择
往来单位
、
预收金额
、
收款账户
、
预收时间
等。
保存并审核后,预收单可用于后续
冲减应收
:在应收单或收款单中选择「使用预收」或类似逻辑,将预收金额冲减应收(以系统实际流程为准)。
对预收单可
生成凭证
,与应收、收款凭证一起体现在
凭证
与
账簿
中。
#
三、与应收单、收款单的关系
应收单 / 收款单
:预收可在后续应收确认或收款时被「使用预收」冲减,具体以系统提供的冲减入口为准。
凭证
:预收单生成凭证后,在
凭证
与
账簿
中体现。