账簿

账簿用于按会计期间、科目查询明细账、总账、科目余额表、科目汇总表,以及按核算项目查看核算项目明细账、核算项目余额表,支持导出。

入口左侧菜单账簿

子菜单用途
明细账按科目查看每笔发生额与余额,支持辅助核算
总账按科目查看期初、本期发生、期末余额汇总
科目余额表按期间汇总各科目期初、发生、期末余额
科目汇总表按期间汇总科目借贷发生额
核算项目明细账按核算项目(如往来单位)查明细发生与余额
核算项目余额表按核算项目汇总余额

一、我该在什么场景下来这里?

场景你来这里要干嘛本场景会用到
查某科目明细看某科目在某月的每笔分录与余额明细账 → 选期间、选科目
查总账/科目余额看各科目期初、发生、期末或余额汇总总账 / 科目余额表 → 选期间与科目范围
查科目汇总看某期间各科目借贷发生额汇总科目汇总表
按往来等单位查明细按核算项目(客户、供应商等)查发生与余额核算项目明细账 / 核算项目余额表
导出账簿数据导出 Excel 用于对账或存档各账簿页 → 导出

二、场景一:查某科目明细(明细账)

谁会用:会计、出纳、审计。

关键步骤与注意点:

  1. 进入 账簿明细账
  2. 选择会计期间(如某月或起止月)。
  3. 左侧为科目树,点击某一科目,右侧展示该科目在该期间的每笔发生额(日期、凭证号、摘要、借方/贷方金额、余额等);若勾选「显示数量金额」,则展示数量、单价。
  4. 若该科目启用了辅助核算,可勾选「显示辅助核算」,明细会按核算项目(如往来单位)展开。
  5. 需要时点击 导出,按当前查询条件导出。

注意: 期间与科目决定数据范围;先选期间再选科目,数据才会正确带出。


三、场景二:查总账或科目余额表

谁会用:会计、财务主管。

关键步骤与注意点:

  1. 总账账簿总账。选择期间起始科目结束科目(可选,不选则全部科目);可设科目级别、勾选显示辅助核算显示数量金额。列表展示各科目期初、本期借方/贷方发生、期末余额等,可展开看下级科目。
  2. 科目余额表账簿科目余额表。筛选方式与总账类似:期间、起始/结束科目、科目级别、显示辅助核算、显示数量金额。展示各科目期初余额、本期发生、期末余额等汇总。
  3. 两处均支持 导出

常见问题: 期初与报表不一致时,需检查 设置期初是否录入正确、是否已做期末结转(若启用)。


四、场景三:科目汇总表

关键步骤与注意点:

  1. 进入 账簿科目汇总表,选择期间及可选科目范围。
  2. 列表展示各科目在该期间的借方发生额合计、贷方发生额合计等,用于快速核对本期发生额是否平衡。

五、场景四:按核算项目查明细与余额

谁会用:会计、业务(需按客户/供应商等查账时)。

关键步骤与注意点:

  1. 核算项目明细账账簿核算项目明细账。选择期间核算项目(如某往来单位、部门等),查看该核算项目下的每笔发生与余额。
  2. 核算项目余额表账簿核算项目余额表。选择期间与核算维度,查看各核算项目的余额汇总
  3. 核算项目需在 设置辅助核算 中预先配置;科目也需挂上对应辅助核算后才会有数据。

六、与其他模块的关系

  • 凭证:账簿数据来源于已保存、已审核的 凭证;先做凭证再查账。
  • 设置科目期初辅助核算设置 中维护,影响账簿的科目树与期初、核算项目数据。