账簿
账簿用于按会计期间、科目查询明细账、总账、科目余额表、科目汇总表,以及按核算项目查看核算项目明细账、核算项目余额表,支持导出。
入口:左侧菜单 → 账簿
一、我该在什么场景下来这里?
二、场景一:查某科目明细(明细账)
谁会用:会计、出纳、审计。
关键步骤与注意点:
- 进入 账簿 → 明细账。
- 选择会计期间(如某月或起止月)。
- 左侧为科目树,点击某一科目,右侧展示该科目在该期间的每笔发生额(日期、凭证号、摘要、借方/贷方金额、余额等);若勾选「显示数量金额」,则展示数量、单价。
- 若该科目启用了辅助核算,可勾选「显示辅助核算」,明细会按核算项目(如往来单位)展开。
- 需要时点击 导出,按当前查询条件导出。
注意: 期间与科目决定数据范围;先选期间再选科目,数据才会正确带出。
三、场景二:查总账或科目余额表
谁会用:会计、财务主管。
关键步骤与注意点:
- 总账:账簿 → 总账。选择期间、起始科目与结束科目(可选,不选则全部科目);可设科目级别、勾选显示辅助核算、显示数量金额。列表展示各科目期初、本期借方/贷方发生、期末余额等,可展开看下级科目。
- 科目余额表:账簿 → 科目余额表。筛选方式与总账类似:期间、起始/结束科目、科目级别、显示辅助核算、显示数量金额。展示各科目期初余额、本期发生、期末余额等汇总。
- 两处均支持 导出。
常见问题: 期初与报表不一致时,需检查 设置 中期初是否录入正确、是否已做期末结转(若启用)。
四、场景三:科目汇总表
关键步骤与注意点:
- 进入 账簿 → 科目汇总表,选择期间及可选科目范围。
- 列表展示各科目在该期间的借方发生额合计、贷方发生额合计等,用于快速核对本期发生额是否平衡。
五、场景四:按核算项目查明细与余额
谁会用:会计、业务(需按客户/供应商等查账时)。
关键步骤与注意点:
- 核算项目明细账:账簿 → 核算项目明细账。选择期间与核算项目(如某往来单位、部门等),查看该核算项目下的每笔发生与余额。
- 核算项目余额表:账簿 → 核算项目余额表。选择期间与核算维度,查看各核算项目的余额汇总。
- 核算项目需在 设置 → 辅助核算 中预先配置;科目也需挂上对应辅助核算后才会有数据。
六、与其他模块的关系
- 凭证:账簿数据来源于已保存、已审核的 凭证;先做凭证再查账。
- 设置:科目、期初、辅助核算 在 设置 中维护,影响账簿的科目树与期初、核算项目数据。

