普通入库单

普通入库单用于记录与采购、生产等业务单据无直接关联的仓库入库(如退货、赠品、盘盈、调拨入库等)。从创建、审核到实际入库均可在本模块完成。

入口

  • 左侧菜单仓储普通出入库普通入库单
  • 工作台:快捷入口「入库单」可快速进入列表或新建

列表与筛选

在普通入库单列表可查看所有入库单,并支持:

  • 关键词:入库单号、备注
  • 筛选:内部单号、关联单号、入库状态、审核状态、仓库、货品、审核人/创建人、货主、供应商
  • 时间:审核时间、实际入库时间、创建时间

列表主要字段:内部单号、入库单号、货品明细、仓库、入库状态、实际入库时间、审核状态、审核时间、入库人、审核人、外部单号、备注、预期入库时间等。

批量操作(勾选多条后):

  • 批量提交审核直接入库
  • 导出打印模板设置

新建入库单

  1. 点击 新建 进入新建页。
  2. 填写 入库信息
    • 仓库(必填)
    • 预期入库时间、实际入库时间(可选)
    • 审核人(可选)
    • 货主、供应商、外部单号、备注(可选)
  3. 填写 货品明细(必填):
    • 通过 扫码添加货品 选择货品
    • 每行需填:入库仓位入库单价入库数量(必填);可选填批次号、生产日期、有效期、外部单号、备注
    • 若货品启用了保质期管理,需填写生产日期与有效期
    • 货品金额 = 入库单价 × 入库数量(自动计算)
  4. 保存方式:
    • 保存:仅保存,审核状态为「待提交」
    • 保存并新建:保存后跳转继续新建(非待提交时显示)
    • 保存并提交审核:保存并变为「待审核」

编辑入库单

  • 待提交待审核 状态的单可编辑。
  • 在列表中点击 内部单号 进入编辑页,或从详情页点击 编辑
  • 修改入库信息或货品明细后保存即可;若需进入审核流程,可再操作「提交审核」。

审核与入库流程

审核状态可执行操作
待提交编辑、提交审核、取消、删除
待审核编辑、审核通过、审核拒绝、取消、审核并入库(一步完成审核+入库)
已通过直接入库、撤回(仅当尚未入库时)
  • 提交审核:待提交 → 待审核。
  • 审核通过 / 审核拒绝:审核人处理待审核单。
  • 审核并入库:待审核单可一键「审核并入库」,无需先通过再入库。
  • 直接入库:已通过且入库状态为「待入库」时,可执行实际入库。
  • 撤回:已通过且未入库时可撤回为待审核。
  • 取消:待提交、待审核时可取消单据。
  • 删除:已取消、待提交、待审核、已拒绝时可删除单据。

查看详情与打印

  • 点击列表中的 入库单号 进入详情页,可查看完整入库信息与货品明细。
  • 列表或详情页 操作 中选择 打印 可打印当前入库单。
  • 在列表上方 打印模板 中可配置入库单打印样式与字段。

状态说明

  • 入库状态:待入库、部分入库、已入库、异常等。
  • 审核状态:待提交、待审核、已通过、已拒绝、已取消。

如需其他帮助,可继续查看 普通出库单调拨盘点