采购单

采购单用于向供应商下达采购需求,记录收货信息与发货物流,并与 WMS 采购入库衔接。从创建、审核到入库状态均可在本模块完成。

入口左侧菜单供应链(SCM)采购单

列表与筛选

列表支持筛选:关键词(备注)、内部单号、采购单号(可多个逗号分隔)、收货仓库、货品、供应商、审核状态、入库状态、审核人/创建人、审核时间/创建时间。

批量操作(勾选多条):批量提交审核导入导出打印模板设置。


新建采购单

  1. 点击 新建 进入新建页。
  2. 采购信息:采购类型、供应商(必填)、审核人、预计交货时间、备注。
  3. 收货信息收货仓库(必填,选择后可带出收货人/地址)、收货人姓名、收货人手机、省市区、详细地址(支持解密查看)。
  4. 发货信息:发货物流(物流公司、物流单号,可多条)、发货人姓名/手机/地区/地址(可选,支持解密)。
  5. 货品明细:添加货品、采购数量、含税单价、税率等。
  6. 保存方式:保存 / 保存并新建 / 保存并提交审核

编辑采购单

  • 待提交待审核 可编辑;点击列表内部单号进入编辑,或详情页 编辑
  • 修改后保存;若需进入审核流程,可再操作「提交审核」。

审核与状态

审核状态可执行操作
待提交编辑、提交审核
待审核编辑、通过、拒绝、作废
已通过撤回(仅当入库状态为待入库时)、作废
  • 提交审核:待提交 → 待审核。
  • 通过 / 拒绝:审核人处理待审核单。
  • 撤回:已通过且尚未入库时可撤回为待审核。
  • 作废:待审核、已通过、已拒绝时可作废单据。
  • 打印:列表或详情页可打印采购单。

入库状态说明

采购单审核通过后,可在 WMS 采购管理采购入库单 中按采购单生成入库单并办理入库。本模块列表中的「入库状态」会随 WMS 入库进度更新(待入库、部分入库、已入库等)。

相关文档:退货单供应商经营报表