收款单

收款单用于登记实际收款,并可选择应收单进行核销,冲减应收余额;支持审核与生成凭证。

入口应收中心收款单

一、我该在什么场景下来这里?

场景你来这里要干嘛本场景会用到
做收款并核销实际收款后登记收款单并冲减应收新建,选应收单核销
查收款单、导出按往来单位、时间、状态等查并导出列表筛选、导出
审核收款单对待审收款单通过或驳回勾选审核 / 行内审核
生成凭证对已审核收款单生成财务凭证行操作「生成凭证」或批量

二、场景一:做收款并核销应收

谁会用:出纳、会计。

关键步骤与注意点:

  1. 应收中心收款单新建,选择收款账户收款时间往来单位等。
  2. 在收款单中选择要核销的应收单,填写本次收款金额,系统自动冲减应收单的已收/未收;可一笔收款核销多笔应收,或分多笔收款核销一笔应收。
  3. 保存后收款单为待审核(若启用审核);审核通过后可对收款单 生成凭证
  4. 应收单的收款状态会随核销更新(部分收款/已收清等),可在 应收单 列表或 应收概要 中查看。

注意: 收款单与应收单的核销关系影响往来账与 账簿 中应收科目余额,核销金额需与实际收款一致。


三、场景二:查收款单、审核、生成凭证

关键步骤与注意点:

  1. 应收中心收款单,使用筛选条件查列表;可进入详情编辑(仅待审核可编辑)。
  2. 勾选待审核收款单,点 审核 批量通过;审核通过后在行操作中选 生成凭证,或勾选多条后批量生成。
  3. 生成凭证前需在 应收中心凭证模板 中配置好收款单的凭证模板。

四、与应收单的关系

  • 应收单应收单 审核通过后,在收款单新建时可被选择并填写核销金额;核销后应收单的已收/未收与收款状态会更新。