采购退货单

向供应商退货时,在系统中按退货单生成采购退货单并办理出库退货。与退货单关联,完成从开单、审核到实际退货的全流程。

入口左侧菜单仓储采购管理采购退货单

列表与筛选

列表支持筛选:关键词(退货单号/备注)、内部单号、采购单号、退货状态、审核状态、仓库、货品、审核人/创建人、审核时间/退货时间/创建时间。

主要字段:内部单号、退货单号、货品明细、采购单号、仓库、退货物流公司退货物流单号、退货状态、实际退货时间、审核状态、退货人、审核人等。退货完成后可在列表中或详情中 更新物流信息

批量操作(勾选多条):批量提交审核直接退货导出打印模板设置。


新建采购退货单

  1. 点击 新建 进入新建页。
  2. 退货信息
    • 退货仓库(必填)、预期退货时间、实际退货时间(可选)
    • 退货单(必填):选择已通过的退货单后,带出供应商与货品
    • 审核人、备注(可选)
  3. 发货信息(可选):发货人姓名、手机、电话、省市区、详细地址(便于供应商收货)。
  4. 货品明细:由退货单带出,可调整出库仓位、单价、数量及批次等;若需从库存指定批次,需按界面提示选择库存记录。
  5. 保存方式:保存 / 保存并新建 / 保存并提交审核

编辑采购退货单

  • 待提交待审核 可编辑;点击列表内部单号进入编辑,或详情页 编辑
  • 修改后保存;若需进入审核流程,可再操作「提交审核」。

审核与退货流程

审核状态可执行操作
待提交编辑、提交审核、取消
待审核编辑、审核通过、审核拒绝、取消、审核并退货(一步完成审核与退货)
已通过直接退货、撤回(满足条件时)
  • 提交审核:待提交 → 待审核。
  • 审核通过 / 审核拒绝:审核人处理待审核单。
  • 审核并退货:待审核单可一键「审核并退货」。
  • 直接退货:已通过且退货状态为「待退货」时,执行实际退货。
  • 撤回:满足条件时可撤回为待审核。
  • 取消:待提交、待审核、已拒绝(且有关联退货单时)可取消。
  • 更新物流信息:退货完成后填写物流公司与单号。
  • 打印:可打印退货单。

状态说明

  • 退货状态:待退货、部分退货、已退货、异常等。
  • 审核状态:待提交、待审核、已通过、已拒绝、已取消。

相关文档:采购入库单普通出库单调拨