应收单
应收单用于登记销售或收入确认产生的应收,审核后可用于收款核销或生成凭证。
入口:应收中心 → 应收单
一、我该在什么场景下来这里?
二、场景一:登记一笔应收单
谁会用:销售会计、收入会计。
前置条件:设置 中 往来单位(客户等)已维护;若生成凭证,需配置好 凭证 与科目。
关键步骤与注意点:
- 应收中心 → 应收单 → 新建,进入应收单编辑页。
- 选择往来单位、订单时间、收款限期(可选);填写明细(品名、数量、单价、金额等)及备注。
- 保存后应收单为「待审核」;若企业要求审核后才可收款或生成凭证,需在列表或详情中 审核通过。
- 审核通过后可在 收款单 中做收款并选择该应收单进行核销,或对该应收单 生成凭证。
注意: 应收单金额、往来单位会影响后续收款核销与 账簿 中往来科目余额。
三、场景二:查应收单、导出、审核
谁会用:销售、会计、财务主管。
关键步骤与注意点:
- 应收中心 → 应收单,使用筛选:关键字(备注)、内部单号/单据编号/关联单号、往来单位、订单时间、收款限期、付款状态(即收款状态)、审核人/创建人、审核状态、审核时间等。
- 筛选后列表展示应收单;可点击进入详情,或行操作 编辑(仅待审核可编辑)、生成凭证(已审核且未生成时可生成)。
- 勾选多条待审核应收单,点 审核 批量通过;或单条在详情/行内审核。
- 点击 导出,按当前查询条件导出应收单数据。
四、场景三:生成凭证
谁会用:会计。
关键步骤与注意点:
- 对已审核且未生成凭证的应收单,在行操作中选 生成凭证,或勾选多条后点 生成凭证(批量)。
- 生成前需在 应收中心 → 凭证模板 中配置好应收单的凭证模板(科目、借贷规则),否则无法生成或结果不正确。
- 生成后的凭证在 凭证 → 查看凭证 中可查,并影响 账簿 与报表。
常见问题: 生成凭证失败或科目不对,请检查 凭证模板 与 设置 中科目、辅助核算是否匹配。
五、与其他单据的关系
- 收款单:审核通过的应收单可在 收款单 新建时被选择核销,核销后应收单收款状态更新(部分收款/已收清)。
- 预收单:预收可冲应收,具体以系统「使用预收」等逻辑为准。

