应收单

应收单用于登记销售或收入确认产生的应收,审核后可用于收款核销或生成凭证。

入口应收中心应收单

一、我该在什么场景下来这里?

场景你来这里要干嘛本场景会用到
登记一笔应收销售或收入确认后建应收单新建
查应收、导出按往来单位、时间、状态等查并导出列表筛选、导出
审核应收单对待审应收单通过或驳回勾选审核 / 行内审核
改应收单修改未审核的应收单行操作「编辑」
生成凭证对已审核应收单生成财务凭证行操作「生成凭证」或批量

二、场景一:登记一笔应收单

谁会用:销售会计、收入会计。

前置条件设置往来单位(客户等)已维护;若生成凭证,需配置好 凭证 与科目。

关键步骤与注意点:

  1. 应收中心应收单新建,进入应收单编辑页。
  2. 选择往来单位订单时间收款限期(可选);填写明细(品名、数量、单价、金额等)及备注
  3. 保存后应收单为「待审核」;若企业要求审核后才可收款或生成凭证,需在列表或详情中 审核通过
  4. 审核通过后可在 收款单 中做收款并选择该应收单进行核销,或对该应收单 生成凭证

注意: 应收单金额、往来单位会影响后续收款核销与 账簿 中往来科目余额。


三、场景二:查应收单、导出、审核

谁会用:销售、会计、财务主管。

关键步骤与注意点:

  1. 应收中心应收单,使用筛选:关键字(备注)、内部单号/单据编号/关联单号往来单位订单时间收款限期付款状态(即收款状态)、审核人/创建人审核状态审核时间等。
  2. 筛选后列表展示应收单;可点击进入详情,或行操作 编辑(仅待审核可编辑)、生成凭证(已审核且未生成时可生成)。
  3. 勾选多条待审核应收单,点 审核 批量通过;或单条在详情/行内审核。
  4. 点击 导出,按当前查询条件导出应收单数据。

四、场景三:生成凭证

谁会用:会计。

关键步骤与注意点:

  1. 已审核且未生成凭证的应收单,在行操作中选 生成凭证,或勾选多条后点 生成凭证(批量)。
  2. 生成前需在 应收中心凭证模板 中配置好应收单的凭证模板(科目、借贷规则),否则无法生成或结果不正确。
  3. 生成后的凭证在 凭证查看凭证 中可查,并影响 账簿 与报表。

常见问题: 生成凭证失败或科目不对,请检查 凭证模板设置 中科目、辅助核算是否匹配。


五、与其他单据的关系

  • 收款单:审核通过的应收单可在 收款单 新建时被选择核销,核销后应收单收款状态更新(部分收款/已收清)。
  • 预收单:预收可冲应收,具体以系统「使用预收」等逻辑为准。