预付单

预付单用于登记向供应商或往来单位的预付款项,后续可冲减应付或用于收货/开票时的结算。

入口应付中心预付单

一、我该在什么场景下来这里?

场景你来这里要干嘛本场景会用到
登记预付先付款后收货时建预付单新建
查预付单、导出按往来单位、时间等查并导出列表筛选、导出
审核、生成凭证对待审预付单审核,对已审单生成凭证审核、行操作「生成凭证」

二、场景一:登记预付

谁会用:采购、出纳。

关键步骤与注意点:

  1. 应付中心预付单新建,选择往来单位预付金额付款账户预付时间等。
  2. 保存并审核后,预付单可用于后续冲减应付:在应付单或付款单中选择「使用预付」或类似逻辑,将预付金额冲减应付(以系统实际流程为准)。
  3. 对预付单可 生成凭证,与应付、付款凭证一起体现在 凭证账簿 中。

三、与应付单、付款单的关系

  • 应付单 / 付款单:预付可在后续应付确认或付款时被「使用预付」冲减,具体以系统提供的冲减入口为准。
  • 凭证:预付单生成凭证后,在 凭证账簿 中体现。