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预付单
预付单用于登记
向供应商或往来单位的预付款项
,后续可冲减应付或用于收货/开票时的结算。
入口
:
应付中心
→
预付单
#
一、我该在什么场景下来这里?
场景
你来这里要干嘛
本场景会用到
登记预付
先付款后收货时建预付单
新建
查预付单、导出
按往来单位、时间等查并导出
列表筛选、导出
审核、生成凭证
对待审预付单审核,对已审单生成凭证
审核、行操作「生成凭证」
#
二、场景一:登记预付
谁会用
:采购、出纳。
关键步骤与注意点:
应付中心
→
预付单
→
新建
,选择
往来单位
、
预付金额
、
付款账户
、
预付时间
等。
保存并审核后,预付单可用于后续
冲减应付
:在应付单或付款单中选择「使用预付」或类似逻辑,将预付金额冲减应付(以系统实际流程为准)。
对预付单可
生成凭证
,与应付、付款凭证一起体现在
凭证
与
账簿
中。
#
三、与应付单、付款单的关系
应付单 / 付款单
:预付可在后续应付确认或付款时被「使用预付」冲减,具体以系统提供的冲减入口为准。
凭证
:预付单生成凭证后,在
凭证
与
账簿
中体现。