订单发货

订单审核通过后进入待发货,在发货管理 → 待发货中填写快递信息并完成发货。支持单笔/批量直接发货导入面单发货

入口左侧菜单发货管理待发货

一、我该在什么场景下来这里?

场景你来这里要干嘛本场景会用到
待发货单要发货对已审核订单填快递公司、单号并提交发货列表筛选、直接发货、物流信息编辑
批量导入面单发货已有面单 Excel,批量回填快递并发货勾选订单 → 导入面单发货
查待发货单按内部单号、快递、时间、店铺等查单列表筛选

以下按场景写关键步骤与注意点。


二、场景一:待发货单做直接发货

谁会用:仓储或客服负责打单、发货的人。

前置条件:订单已在 订单管理审核通过,会出现在待发货列表。

关键步骤与注意点:

  1. 进入 发货管理待发货,使用筛选缩小范围(内部单号、快递单号/平台单号/支付单号、订单标签、下单时间、发货时间、仓库、店铺、产品、快递公司、支付类型等)。
  2. 单笔发货:在列表「物流信息」列点击编辑(或行内填写),填写快递公司快递单号等后保存,完成该笔发货。
  3. 批量发货:勾选多条订单,点击 直接发货,在弹窗中为每笔订单填写快递公司、快递单号(或批量选择同一快递后逐条填单号),提交后批量完成发货。
  4. 发货后订单状态变为已发货等,可在 订单管理 → 订单查询 中按发货时间、快递单号查询。

常见问题:

  • 待发货里没有单:确认订单是否已在 订单管理 → 订单审核(或订单查询)中审核通过
  • 快递公司/单号填错:若系统支持,在待发货列表该行「物流信息」处可再次编辑修改;已发货后能否改以系统规则为准。

三、场景二:导入面单批量发货

谁会用:已有电子面单或导出的面单表,需要批量回填并发货的人。

关键步骤与注意点:

  1. 待发货 列表中勾选要发货的订单(或不勾选、在导入时按文件匹配),点击 导入面单发货
  2. 按系统要求的 Excel 模板 准备文件:通常包含订单号/内部单号、快递公司、快递单号等列。
  3. 上传文件后,系统校验订单与面单对应关系;通过则批量回填快递信息并完成发货。
  4. 若部分行校验失败,按提示修正后重新上传或对失败订单改用「直接发货」补发。

常见问题:

  • 导入失败:检查模板格式、必填列是否齐全、订单号是否与系统一致(内部单号/外部单号以系统说明为准)。
  • 部分成功部分失败:处理失败行后重新导入,或对失败订单在列表中单独「直接发货」。

四、场景三:查待发货单

关键点: 列表支持按内部单号快递单号/平台单号/支付单号订单标签下单时间/发货时间仓库店铺产品快递公司支付类型等筛选。点击内部单号可展开或打开订单详情查看收货人、商品明细等。列表中还展示预计发货时间、审核时间、打印次数、售后状态等,便于安排打单与发货顺序。


五、与订单管理、售后的关系

  • 订单管理:待发货数据来自 订单管理 中已审核通过的订单;新建、审核、拆分/合并、取消等均在 订单管理 完成。
  • 售后:若订单产生售后(退货/换货等),售后状态会在列表中体现;售后单在 售后单 中处理,退货入库在仓储侧(如销售退货单)完成。